Google Docs Google Drive Eduexperts, (2019). DERECHOS RESERVADOS ©.
Tal vez parezca obvio, pero cualquier ‘suit’ de oficina puede servircomo herramienta de monitoreo y seguimiento del proyecto. En elcaso específico de Google Docs, tiene la ventaja de que es gratuita, esaccesible y muchos ya la conocen y utilizan, lo cual nos ahorra el pro-ceso de aprendizaje y adaptación. Tener los archivos siempre disponi-bles ‘online’ y poder editar documentos entre varias personas demanera simultánea (live documents) puede parecer una característicamenor, pero es una gran ventaja que nos agiliza la comunicación y fa-cilita el trabajo en equipo.Cualquier documento de texto lo podemos generar en “Docs” y ex-portarlo en PDF o formato Word si es necesario, pero seguramente loque usaremos de manera más extensiva será el editor de hojas de cál-culo (Google Sheets). Mucha de la información que se maneja en elárea de producción requiere registrarse en tablas y muchas veces esainformación son números con los que tenemos que hacer operacio-nes, como cuando realizamos presupuestos o calculamos el total dehoras/hombre necesarias para completar una entrega. De igualmodo, nos podemos servir de gráficas de todo tipo para representardichas cifras o podemos usar las celdas para crear diagramas de Gantto simular un tablero de Kanban. Sin embargo, una paquetería de ofici-na es una herramienta muy general que, aunque seguramente la utili-zaremos extensivamente, lo ideal es auxiliarnos de otras más espe-cializadas que nos puedan servir para agilizar el trabajo, colaborar yllevar un seguimiento más estrecho.
PROYECT DETAILSSTATUS PRIORITY DEADLINE TASK NAME ASSIGNEE DESCRIPPROJECT NAMEON HOLD HIGH 09/09/17 DETAILS OF TANOT YET STARTED LOW 09/10/17IN PROGRESS MEDIUM 09/11/17COMPLETE MEDIUM 09/12/17PROJECT NAMEPROJECT NAMEPROJECT NAMEPROJECT NAME
DELIVERABLES COST / HOURSPTION DELIVERABLES % DONE FIXED COST EST. HRS ACTUAL HRS 38% $1,640.00 55 56ASK HERE 100% $200.00 30 25 50% $600.00 11 10 0% $800.00 12 18 0% $40.00 2 3 0% $0.00 0% $0.00 0% $0.00 0% $0.00 0% $0.00 0% $0.00 0% $0.00 0% $0.00 0% $0.00 0% $0.00 0% $0.00 0% $0.00 0% $0.00 0% $0.00 0% $0.00 0% $0.00
TrelloTrello es una herramienta colaborativa muy utilizada cuya estruc-tura es básicamente la de un tablero de Kanban (aunque se lepuede dar un uso distinto si se desea). Tiene listas, que equivalen alas columnas y tiene tarjetas que, al igual que las de Kanban,pueden moverse entre listas para visualizar en avance en las tareas.Es muy flexible y con muchas opciones. Las tarjetas pueden ser tansencillas o complejas como se desee o se requiera, y pueden incluirimágenes, archivos, asignaciones, listas de pendientes, fechas deentrega, etc. Aunque es una herramienta pensada para trabajar enequipo puede ser útil también para administrar proyectos persona-les. Funciona desde el navegador y también puede accederse desdeuna plataforma móvil. La versión básica de Trello es gratuita (impli-ca un pago a partir de la versión “Business Class”). Hack’n PlanEs una herramienta muy similar a Trello pero enfocada específica-mente al desarrollo de videojuegos. Aunque es menos robusta,tiene la facilidad de que la documentación de diseño se puede inte-grar al proyecto (Game Design Model) y la estructura por defaultcontempla las diferentes áreas de desarrollo de juegos, generandométricas de progreso para cada área.
JiraOtra herramienta similar es Jira, la cual es producida por Atlassian,los mismos desarrolladores de Trello, pero mientras que Trello esuna herramienta más general, Jira está más enfocada al desarrollode software, por lo cual permite la integración con otras herra-mientas de compilación, control de versiones y más. De hecho, unade las grandes ventajas de Jira es que puede incorporar diversasextensiones con lo cual, cada usuario puede personalizar su utiliza-ción. Existen más de 3,000 extensiones disponibles. El plan básicopara hasta 10 usuarios es de uso gratuito.
Good DayEsta es una herramienta muy versátil y completa que incorpora nu-merosas funciones para la administración de proyectos. Podemosestablecer fechas de entrega para el proyecto, configurar tareas re-currentes, generar de forma automática listas diarias de tareas quefaciliten el reporte del progreso y mucho más.Esta es solo una pequeña muestra del gran universo de opcionesdisponibles y tampoco es la intención hacer una revisión exhausti-va de todas ellas sino simplemente dar un panorama general,además, hay que tomar en cuenta que las herramientas van cam-biando con el tiempo y surgen nuevas opciones constantemente,por lo que lo que ahora puede ser lo más recomendable tal vez yano lo sea en un par de años. Para ver comparativos de herramien-tas, podemos recurrir a sitios como Capterra o reviews de YouTube.